Aktuelles

Verein für Sport und Gemeinschaftspflege von 1968 e.V. Stapelfeld

Aufgabengliederungsplan

1. Vorsitzende / r

Repräsentant des Vereins nach Innen und Außen. Festlegung des Ansehens in der Öffentlichkeit

Vertretungsberechtigter Vorstand im Sinne des BGB

Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes

Festlegung der Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen in sportlicher, wirtschaftlicher und sozialer Hinsicht

Koordinierung der Vorstandsarbeit

Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlungen

Einbringen von Plänen, Ordnungen und Programmen in den Vorstand

Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung

Kontaktpflege zu Gruppen und Persönlichkeiten der Öffentlichkeit

2. Vorsitzende / r

Vertreter der/s 1. Vorsitzenden

Vertretungsberechtigter Vorstand im Sinne des BGB

Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes

Gestaltung und Kontrolle von baulichen Maßnahmen des Vereins

Abstimmung von baulichen Maßnahmen mit der Gemeinde Stapelfeld

Gestaltung und redaktionelle Betreuung aller öffentlichen Organe des Vereins ( Broschüren, Prospekte, Fime, Vorträge, Vereinszeitungen etc. )

Betreuung des Archives ( in Koorperation mit der Geschäftsstelle )

Betreuung der Abteilungen, gemeinsam mit den Abteilungsleitern/innen und dem/der Sportwart/in

Bearbeitung von Ehrungsangelegenheiten, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle

Kassenwart / in

Vertretungsberechtigter Vorstand im Sinne des BGB

Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes

Führung der Vereinskasse und Abstimmung des Haushaltsplans mit den Abteilungen

Führung und Verwaltung sämtlicher Vereinskonten und Geschäftsbücher des Vereins

Mitwirkung bei der Erschließung neuer Finanzquellen

Berichte über die Finanz- und Vermögenslage des Vereins im Vorstand und in der Mitgliederversammlung

Führung und Bearbeitung der Mitgliederkartei des Vereins, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle

Schriftführer / in / Geschäftsstelle

stimmberechtigtes Mitglied des erweiterten Vorstandes

Protokollführung von Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung

ordnungsgemäße Führung von Satzungen, Ordnungen und Richtlinien des Vereins

Anmeldung von Satzungsänderungen beim Notar und Amtsgericht

Anmeldung von öffentlichen Veranstaltungen bei den zuständigen Behörden und Gemeinden, sowie, falls erforderlich, bei der GEMA

Bearbeitung von Sportunfällen gemäß dem Sportversicherungsvertrag

Schriftliche Einberufung von Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung

Schriftverkehr im Auftrage des Vorstandes

Postbearbeitung

Führung des Terminkalenders des Vereins

Führung und Bearbeitung der Mitgliederkartei des Vereins, in Zusammenarbeit mit dem Kassenwart

Einkauf von Bürobedarf

Durchführung von Sprechstunden des Vereins

Unterstützung des Kassenwartes bei schriftliche Aufgaben

Sportwart / in

stimmberechtigtes Mitglied des erweiterten Vorstandes

Koordinierung der sportlichen Aktivitäten der Abteilungen in Abstimmung mit den Abteilungsleitern/innen und dem/der Jugendwart/in

Aktivierung des Freizeit- und Breitensports im Verein

Überwachung von sportgerechten Kursen und Lehrgängen der Abteilungen

Information der Abteilungen über Abteilungsspezifische Lehrgänge und Seminare

Laufende prüfung des sportlichen Angebots und prüfen der Erweiterung von sportlichen Aktivitäten

Mitgestaltung bei Erweiterung und Umgestaltung von sportlichen Angelegenheiten des Vereins

Jugendwart / in

stimmberechtigtes Mitglied des erweiterten Vorstandes

Gewähltes Mitglied der Jugendversammlung des gesamtvereins

Vorsitzende/r der Jugendversammlung

Koordinierung der sportlichen und aller anderen Aktivitäten der Abteilungen in Abstimmung mit den Abteilungsleitern und dem/der Sportwart/in

verantwortlich für die Zusammenarbeit mit den übergeordneten Verbänden und Organisationen

Einberufung der jährlichen Jugendversammlung des Vereins

Abteilungsleiter / in

stimmberechtigtes Mitglied des erweiterten Vorstandes

Gewähltes Mitglied der jeweiligen Abteilung

Verantwortlich für das sportliche Geschehen in der Abteilung

Führung der Mitgliederkartei der Abteilung

Erstellen des Haushaltsplans der Abteilung

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung der im Jahreshaushalt festgelegten finanziellen Mittel der jeweiligen Abteilung

Verantwortlich für die Unterhaltung und Sauberkeit der, von der Abteilung genutzten Sportanlagen

Führung von Arbeitssitzungen

Verantwortlich gegenüber den übergeordneten Fachverbänden

Verantwortlich für die Abteilungskasse

Beauftragte / r des Vorstandes

mit besonderem Aufgabenbereich

Bevollmächtigter für die Platzanlagen

Eingesetzt durch den Vorstand

Feststellen der Bespielbarkeit der Platzanlagen in Abstimmung mit dem Fussballobmann, ggf. Mit der Gemeinde ( Bürgermeister )

Zuständig für die Meldung der Unbespielbarkeit an die betroffenen Mannschaften

Bevollmächtigter für das Vereinshaus

Eingesetzt durch den Vorstand

Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln für das Vereinshaus

Führung des Schlüsselbuchs

Zuständig für die Vermietung und Vergabe der Clubräume, in Abstimmung mit dem Vereinswirt

Führen der Bestands- und Inventarlisten für das Vereinshaus in Abstimmung mit dem Vereinswirt und der Geschäftsstelle

Überwachung von Reparaturarbeiten

Überwachung der Sauberkeit gemäß dem Überlassungsvertrag mit dem Vereinswirt

Betreiber des Vereinshauses

Eingesetzt durch den Vorstand

Einhaltung der “ Vereinbarung über die Nutzung des Vereinshauses “ in der jeweils gültigen Fassung.

Absprache mit dem Bevollmächtigten für das Vereinshaus bei Vermietungen

Inkrafttreten

Der Aufgabengliederungsplan tritt gemäß beschluß des Gesamtvorstandes

 vom 09. November 2004 in Kraft.